会社概要

社 名 株式会社ピボット
所在地 〒141-0031
東京都品川区西五反田8-3-6 TK五反田ビル6F
電話番号 03-5759-8711
FAX番号 03-5759-8710
設立 1991年(平成3年)3月
資本金 2000万円
代表者 代表取締役 金藤圭剛
主な取引先
(順不同、敬称略)
パナソニックシステムネットワークス株式会社
NTT/NTTコミュニケーションズ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
プラス株式会社/プラスロジスティクス株式会社
株式会社オービック・オフィスオートメーション
ゼネラル・ビジネス・サービス株式会社
コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社
コクヨ株式会社/コクヨマーケティング株式会社
主な取引銀行 三菱東京UFJ銀行、みずほ銀行
東京都知事認可 電気通信・内装仕上工事業(般-27)第113144号
プライバシーマーク認定登録番号

第10110062(04)号

プライバシーマーク認定

古物商認可番号 東京都公安委員会 第302170807211号

メッセージ

私ども株式会社ピボットは1991年の創立以来、通信システムの設置販売を中心にオフィス環境の改善をトータルに サポートするワンストップソリューションを展開してまいりました。電子化・デジタル化・IP化と進化する通信技術は 今後ますますそのスピードを上げながら変革を遂げることでしょう。その中で弊社はお客様のニーズに合わせた通信システムの 運用・保守からネットワーク構築・セキュリティシステムにいたるまでをご提案できるスペシャリスト集団でありたいと思っております。 また、特定のメーカーに偏ることなくフラットな目線でお客様のニーズにお応えできるソリューションをお約束いたします。

株式会社ピボットはお客様の満足度を第一に考え、努力を続けてまいります。これからもより一層のご支援を賜りますようお願い申し上げます。

代表取締役 金藤圭剛

個人情報保護方針

当社は、一般企業向けに通信機器設置工事・OA/AV機器設置工事・電気配線工事・什器/家具設置工事・内装工事などを 実施するビジネスソリューション会社としてお客さまから信頼していただける会社でありつづけることを目指しております。 このため、個人情報保護に関しての方針を下記のとおり定め、本方針を社内に周知徹底させて実行し、継続的に見直し、 改善・向上に努めることを宣言いたします。

1.個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立いたします。
2.個人情報保護に必要な社内管理体制の強化と役職員への教育を徹底いたします。
3.個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、必要な範囲で個人情報を収集し、適切な方法で管理させていただきます。 また、目的外の利用は行わず、そのための措置を講じます。
4.あらかじめご本人様からご了解をいただいている場合、法令で定められている場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
5.個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止および是正に努めます。
6.適切な個人情報の保護を維持するために、社内の推進計画として個人情報保護マネジメントシステムを策定し、継続的改善に努めます。
7.個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督いたします。
8.個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置するとともに、ご本人様よりのご自身の個人情報に関するお問い合わせに、誠実かつ迅速に対応します。

制定日  2008年 2月 1日
最終改定日 2015年 11月 1日


株式会社ピボット
代表取締役 金藤 圭剛

個人情報の取り扱いについて

弊社が顧客やその他の関係者から直接、書面に記載された個人情報を取得する場合、利用目的を明示します。 それ以外で個人情報を直接または間接的に取得する場合、以下に記載した利用目的の制限の範囲内で取り扱います。
1)書面以外で直接、個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
弊社が、書面等によらずに個人情報を直接取得する場合、または間接取得する場合には、あらかじめ当社ホームページ等で公表している場合を除き、その都度、利用目的を通知または公表します。 ただし、次の2)に該当する場合を除きます。
2)委託された「個人情報」の「利用目的」
弊社取引先から委託を受けた個人情報は、該当取引先との業務契約履行のために利用します。

個人情報に関する事項

1.個人情報の取得と利用目的

個人情報は適法で公正な手段により取得します。また、弊社が提供を受ける第三者の個人情報については、あらかじめ本人からの同意を得た、適法で公正な手段により取得した個人情報として提供を受けます。

2.直接書面によって取得する場合

あらかじめ、その利用目的と問合せ窓口を明示し、同意を得るものとします。直接書面にて取得した個人情報及び利用目的は以下の取りです。
1)人事労務管理に関する業務

3.直接書面以外の方法によって取得する場合

すみやかに利用目的を通知または公表いたします。直接書面以外で取得する個人情報及び利用目的は以下の通りです。
1)工事図面など(レイアウト図、配線関連資料、座席表など)に含まれている個人情報
<利用目的> お客様から委託された施工工事を行うため。

4.個人情報の第三者への提供

弊社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令等により必要と判断される場合を除き、本人から取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

5.個人情報の安全管理措置

弊社は、取得した個人情報について、正確かつ安全な管理に努めます。個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、十分なセキュリティ対策をとっています。

開示対象個人情報に関する事項

弊社は、本人から求められた個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、対象の個人情報を開示いたします。 なお、次に該当する場合は開示対象個人情報に該当しません。
1)本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのあるもの
3)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4)犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

1.開示対象個人情報の取得と利用目的

弊社は、業務を行うにあたり、取得した個人情報を業務遂行のために必要な範囲で利用します。 具体的な利用目的は、「採用時の承諾確認書」「個人情報提供および利用承諾のお願い(確認)」、「個人情報の取扱いに関する同意書」に明記します。 また、施工工事においては「メンテナンスシート」を使用します。
1.採否を決定するため
2.採用後の研修及び採用後の適正配置を行うため
3.人事労務管理に関する基礎情報とするため
4.通信機器設置工事等、施工工事を指示・確認、遂行するため
※ 利用目的を変更する場合は、その都度、「個人情報の取扱いに関する同意書」を変更し、書面により本人の同意を得ます。

2.個人情報の開示・訂正等・利用停止等の対応

弊社は、本人からの個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去に関する要求について、要求者が本人であることを確認のうえ、業務の実施に著しい支障をきたす等、又は、法令の定める特別の事情がない限り、遅滞なく対応します。

3.個人情報の開示等のご請求について

開示等の請求は下記窓口までご連絡お願い致します。所定の申請書を郵送致します。申請に際し本人確認をさせていただきますので下記書類いずれか一つを同封願います。尚、手数料等は不要と致します。
<本人確認書類>
1)運転免許証コピー
2)パスポートコピー
3)健康保険証コピー
4)住民票(原本)

また、代理人による請求については、委任状と共に上記の本人確認の書類に加え代理人確認の書類も同封願います。
<代理人確認書類>
1)運転免許証コピー
2)パスポートコピー
3)健康保険証コピー
4)住民票(原本)

  ○書類送付先
〒141-0031
東京都品川区西五反田8-3-6 TY五反田ビル6F
株式会社ピボット 管理部 個人情報窓口宛
電話 03-5759-8711

申請書に記載された個人情報は必要とされる範囲のみ取扱い、第三者へ提供委託は致しません。頂いた申請書については、弊社の個人情報保護方針に則り適切に取り扱います。

<開示出来ない場合>
下記の場合は非開示となりますので、あらかじめご了承願います。
・申請書に記載されている住所、本人確認の書類に記載されている住所、当社で登録している住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
・代理人による申請の際、代理権が確認できない場合
・申請書類に不備があった場合
・開示等の請求内容が「開示対象個人情報」に該当しない場合
・開示等の請求対象が開示対象個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

4.個人情報に関する苦情・相談及び開示・訂正・利用停止等請求窓口

個人情報の取扱いについて、苦情・相談及び個人情報の開示・訂正等・利用停止等請求などがありましたら、次の窓口にご連絡お願い致します。所定の申請書を郵送致します。

  ○個人情報に関する連絡窓口

〒141-0031
東京都品川区西五反田8-3-6 TK五反田ビル6F
株式会社ピボット 管理部 個人情報相談窓口
電話 03-5759-8711 FAX 03-5759-8710

5.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称は次のとおりです。 なお、認定個人情報保護団体へ苦情の申出などがありましたら、次の窓口にお問合せください。

  ○認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
○苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

附則
この規則は、平成27年11月1日から改定、施工する。

制定日  2008年 2月 1日
最終改定日 2015年 11月 1日


株式会社ピボット
代表取締役 金藤 圭剛